در اجرای بند « ن » ماده 5 قانون اتاق بازرگانی و صنایع و معادن جمهوری اسلامی ایران ، مصوب 15/12/1369 با اصلاحیه 15/9/1373 ، شورای عالی نظارت بر اتاق ایران در جلسه مورخ 23/8/1378 خود ، آیین نامه تشکیل اتاقهای مشترک بازرگانی و صنایع و معادن را به شرح زیر تصویب نمود .

اتاقهای مشترک برای تشویق و توسعه روابط و مبادلات عاملهای اقتصادی ایرانی و خارجی تشکیل می شوند و به نحوی عمل خواهند کرد که به رشد و تقویت همکاریهای اقتصادی دو کشور کمک نمایند .

کلیه اشخاص حقیقی یا حقوقی ایرانی و خارجی که در ارتباط با مبادلات اقتصادی فیمابین ایران و کشور خارجی خاص فعالیت داشته و دارند می توانند به عضویت اتاقهای مشترک در آیند .

اعضای ایرانی اتاق مشترک باید قبلاً به عضویت یکی از اتاقهای بازرگانی و صنایع و معادن ایران پذیرفته شده و عضویت آنها معتبر باشد .

اتاقهای مشترک وابسته به اتاق ایران هستند ، اما در قبال اعمال و تعهدات خود دارای مسئولیت حقوقی و مالی مستقل می باشند .

شخصیتهایی که در تحقق اهداف اتاق مشترک و پیشرفت مناسبات اقتصادی جمهوری اسلامی ایران و کشور مقابل خدمات فوق العاده انجام داده و یا ممکن است در آینده منشا خدمات ارزنده گردند ، با تصویب هیات مدیره می توانند به عضویت یا ریاست افتخاری اتاق مشترک پذیرفته شوند .

متقاضیان تشکیل اتاق مشترک ، می توانند از اتاق ایران درخواست چنین امری را بنمایند . پیشنهاد تشکیل اتاق مشترک در جلسه هیات رئیسه اتاق ایران مطرح می شود و در صورت تصویب ، اقدام به تشکیل آن می گردد . چنانچه تقاضایی برای تشکیل اتاق مشترک نشده باشد ، اما هیات رئیسه یا هیات نمایندگان اتاق ایران وجود آن را ضروری بدانند ، اتاق ایران راساً اقدام به تشکیل اتاق مشترک خواهد نمود . در صورتی که کشور مقابل دارای سیستم اتاق مشترک باشد تشکیل این اتاق منوط به تشکیل آن در کشور مقابل است و در موارد خاص نظر هیات رئیسه اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران مجری خواهد بود .

ارتباط با اتاق سایر کشورها و تشکیل اتاقهای مشترک و کمیته های مشترک با آنها بر اساس سیاستهای کلی نظام جمهوری اسلامی ایران و با هماهنگی وزارتین بازرگانی و امور خارجه خواهد بود .

با اعلام موافقت اصولی هیات رئیسه اتاق ایران برای تشکیل اتاق مشترک امور حقوقی اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران اساسنامه اتاق مشترک را بر اساس نمونه پیوست این آیین نامه تهیه و با همکاری امور بین الملل اتاق ، تحت نظر رئیس اتاق ایران اقدام به تشکیل مجمع عمومی موسسین و انتخاب هیات مدیره و ثبت مصوبات اتاق مشترک خواهد نمود .

تعداد موسسین حداقل ده شخص ( اعم از حقیقی یا حقوقی ) بوده و هیات مدیره می تواند از میان آنان انتخاب شود . پذیرش متقاضیان عضویت در اتاق مشترک پس از ثبت اتاق شروع خواهد شد .

مرکز اتاقهای مشترک در تهران خواهد بود و عنداللزوم با تایید اتاق ایران می توانند در داخل یا خارج کشور اقدام به تاسیس شعبه یا نمایندگی نمایند .

تصویب و اصلاح اساسنامه یا انحلال اتاق مشترک منوط به تایید اتاق ایران خواهد بود .

مجامع عمومی اتاق مشترک با اطلاع و نظارت اتاق ایران تشکیل می شوند . نمایندگان امور بین الملل و امور حقوقی اتاق ایران در کلیه این مجامع به عنوان ناظر حضور خواهند داشت و گزارش تصمیمات اتخاذ شده را به اطلاع رییس اتاق ایران خواهند رساند .

در امور بین الملل اتاق ایران ، واحدی تحت عنوان دبیرخانه اتاقها و شوراهای مشترک تشکیل می شود که نظارت بر عملکرد اتاقهای مشترک و ایجاد هماهنگی بین آنها در ارتباط با تشکیل مجامع عمومی و معرفی نماینده برای حضور در گردهمایی را بر عهده خواهد داشت . دبیرخانه موظف است گزارشهای 6 ماهه در خصوص فعالیت اتاقها و پیشرفت ها و مشکلات آنها تهیه و جهت بررسی و اتخاذ تصمیم به هیات رئیسه اتاق ایران تقدیم نماید .

چنانچه عملکرد اتاق مشترک به تشخیص اتاق ایران خلاف اهداف و مواد اساسنامه باشد و تذکرات اتاق ایران به هیات مدیره موثر واقع نشود ، اتاق ایران راساً مجمع عمومی مربوط اعم از عادی یا فوق العاده را برای اصلاح خط مشی اتاق یا انحلال آن دعوت خواهد کرد .